Ethisches Audit (EA)

Was ist ein ethisches Audit?

Ein Ethik-Audit, auch bekannt als Social Compliance Audit, ist ein Audit-Verfahren, mit dem Marken sicherstellen können, dass ihre Zulieferer ihre Arbeiter nicht misshandeln.

Für moderne Unternehmen ist der Nachweis, dass Produkte aus ethischen Lieferketten stammen, nicht mehr nur ein optionaler Schritt, um Produkten einen "Wohlfühl"-Faktor zu verleihen. Verbraucher, Regierungen und Nichtregierungsorganisationen üben seit langem Druck auf Marken und Einzelhändler aus, unethische Praktiken in den Lieferketten umfassend zu beseitigen. Infolgedessen gibt es heute für Unternehmen mit internationalen Lieferketten strengere Anforderungen in Bezug auf die Beseitigung unethischer Praktiken.

Ethische Fragen, wie gefährliche Arbeitsbedingungen, Sklaverei oder überlange Arbeitszeiten, müssen direkt mit den Unternehmen in den Lieferketten besprochen werden, und es sollte ein hohes Maß an Transparenz gewährleistet sein.

Marken können die Ethik-Audits von QIMA nutzen, um sich selbst zu beruhigen und um Verbrauchern und anderen Interessengruppen zu zeigen, dass ihre Lieferketten ethisch korrekt geführt werden.

Unsere Lösungen

QIMA bietet eine umfassende Auswahl an Programmen für ethische Audits.

Wir können Audits nach einer Vielzahl von internationalen Standards, nach den unternehmensinternen Spezifikationen oder nach unserem eigenen Best-in-Class-Programm durchführen.

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Durchführung ethischer Audits von Lieferketten und können auf einen erstklassigen Pool an Fachwissen zurückgreifen. Alle QIMA-Auditoren sind professionell zertifiziert und werden regelmäßig geschult, um auf dem neuesten Stand der Normen und gesetzlichen Anforderungen zu bleiben.

Internationale Normen

QIMA kann ethische Audits gemäß den folgenden internationalen Standards durchführen:

• Sedex Members Ethical Trade Audit (SMETA)

• amfori Initiative für soziale Unternehmensverantwortung (BSCI)

• Internationale Arbeitsorganisation (ILO) Initiative für ethischen Handel (ETO)

• Vom Responsible Jewelry Council (RJC) akkreditiertes Audit

• Audit der Initiative für Compliance und Nachhaltigkeit (ICS)

• Ethical Toy Program (ICTI)

• Higg Facility and Social Labor Module (FSLM)

• WRAP (Worldwide Responsible Accredited Production)

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Kundenspezifische Audit-Verfahren

In vielen Fällen sind die Marken darauf angewiesen, dass wir ihre bestehenden Praktiken im Zusammenhang mit dem Ethikmanagement in der Lieferkette in unsere Auditverfahren einbeziehen.

Wenn Ihr Unternehmen bereits über Verfahren zur Überwachung und Steuerung ethischer Praktiken in Ihrer Lieferkette verfügt, können wir unsere bestehenden Ethik-Audit-Programme auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Ihre Lieferanten werden sowohl Ihre spezifischen Anforderungen als auch die Anforderungen unserer Auditprogramme erfüllen.

QIMAs klassenbestes Programm für ethische Prüfungen

Durch die Einbeziehung bewährter Verfahren aus bestehenden Standards haben wir unser eigenes Best-in-Class-Programm für ethische Prüfungen entwickelt.

Wenn QIMA-Auditoren eine Fabrik besuchen, verwenden sie GPS-Koordinaten, um zu bestätigen, dass Ihre Produkte nur in der genehmigten Anlage hergestellt werden und keine unerlaubten Unteraufträge vergeben werden.

Der QIMA Best-in-Class-Vor-Ort-Auditprozess umfasst die folgenden Phasen:

1. Eröffnungsgespräch: In der ersten Phase treffen sich unsere Auditoren mit den Verantwortlichen Ihres Lieferanten zu einem Eröffnungsgespräch. Die Audits können im Voraus geplant werden oder völlig unangekündigt stattfinden.

2. Eine Werksbesichtigung: Die Auditoren inspizieren die Anlage umfassend. Bereiche wie der Produktionsbereich oder die Fabrikhalle, das Lager, die Kantine und die Schlafräume werden besichtigt. Bei diesem Rundgang erhalten die Auditoren Einblicke in eine Reihe wichtiger Themen wie Arbeitsbedingungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsmanagement.

3. Eine Dokumentationsprüfung: Die Prüfer gehen Beschäftigungsunterlagen und andere wichtige Dokumente durch, um nach möglichen Problemen zu suchen. Es können Probleme in Bezug auf Zahlungsbeträge und -bedingungen, Arbeitszeiten, Diskriminierung oder die Einbehaltung von Eigentum, Dokumenten oder Gehältern der Mitarbeiter festgestellt werden.

4. Mitarbeitergespräche: Die Auditoren befragen die Mitarbeiter unter vier Augen, um einen persönlichen Einblick in die Bedingungen im Betrieb Ihres Lieferanten zu erhalten. Es können Fragen zu einer Reihe von möglichen Problemen gestellt werden. So können z. B. die Einstellungs- und Entlassungspolitik, die Arbeitszeiten, die Arbeitsbedingungen, die Entlohnung, der Einsatz von Kinder- oder Zwangsarbeit sowie das Gesundheits- und Sicherheitsmanagement erörtert werden. Diese Befragungen sind freiwillig und werden unter Wahrung der Privatsphäre durchgeführt.

5. Abschlusssitzung: Die Auditoren schließen ihren Besuch ab, indem sie sich mit dem Managementteam der Einrichtung treffen, um ihre Feststellungen zu besprechen. Falls erforderlich, erörtern sie Probleme mit der Nichteinhaltung von Vorschriften, schlagen Verbesserungsmaßnahmen vor und stellen einen Plan für Abhilfemaßnahmen (CAP) vor.

Darüber hinaus helfen unsere Lieferanten-Workshops (vor und während des Audits) dabei, Ihre Lieferanten über das Auditprogramm zu informieren, sie stärker einzubinden und ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften zu helfen.

Unsere Mitarbeiterbefragungen sind strukturiert und werden in einer Weise durchgeführt, die Transparenz und Ehrlichkeit gewährleistet. Während des Gesprächs analysieren unsere Prüfer die Stimme und gleichen Informationen ab, um Täuschungen oder Ungereimtheiten aufzudecken. Die Mitarbeiter in den Fabriken haben außerdem die Möglichkeit, anonymes Feedback zu geben.

Warum ein Ethical Audit durchführen?

Die Einhaltung ethischer Standards in der gesamten Lieferkette ist für Unternehmen, die Wert auf soziale Verantwortung legen, von entscheidender Bedeutung. Dies kann erreicht werden, indem menschenwürdige Arbeitsbedingungen und Menschenrechte für alle an der Lieferkette beteiligten Arbeitnehmer gewährleistet werden, gesetzliche Vorschriften eingehalten werden, die unerlaubte Vergabe von Unteraufträgen verhindert wird und kooperative Beziehungen zu den Lieferanten gefördert werden.

Durch die Durchführung von Ethik-Audits können sich Unternehmen ein genaues Bild von der Einhaltung ethischer Grundsätze in ihrer Lieferkette machen, was dazu beitragen kann, ihr Markenimage zu verbessern, die Loyalität der Verbraucher zu stärken und zu sichereren und transparenteren Lieferketten beizutragen.