Datenschutzerklärung und Erklärung zur Erhebung persönlicher Daten

Zuletzt aktualisiert am 21. Dezember 2020.

Bei Fragen zu unseren Datenschutzrichtlinien oder Ihren persönlichen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@qima.com.

Inhalt

Rechtsgrundlage und Datenschutzverantwortlicher
Grundsätze der Verarbeitung
Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten
Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten und damit verbundene Konsequenzen
Zwecke und Verarbeitung personenbezogener Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre Rechte
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie
QIMA Cookie-Richtlinie

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Indem Sie QIMA kontaktieren, erklären Sie sich mit unserer Datenschutzpolitik und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.

1. Rechtsgrundlage und Datenverantwortlicher

QIMA Limited, eine Gesellschaft, die nach den Gesetzen von Hongkong gegründet wurde, mit eingetragenem Sitz in der 5/F., Dah Sing Life Building, 99-105 Des Voeux Road Central, Hongkong, Geschäftsanmelde-Nr. 30774516-000-03 (im Folgenden „QIMA“, „uns“, „wir“ oder „unser“), weiß, wie wichtig Datenschutz für ihre Kunden ist (im Folgenden „Sie“ oder „Ihr“), und bemüht sich, transparent darüber zu informieren, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet und weitergegeben werden.

Diese Erklärung zur Erfassung personenbezogener Daten und Datenschutzrichtlinie (nachfolgend zusammen die "Datenschutzrichtlinie") bietet einen Überblick über unsere Datenschutzpraktiken und informiert Sie über die Informationen, die wir sammeln, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen, entweder über eine QIMA-Website (nachfolgend als die "Seite" bezeichnet) oder auf andere mit uns vereinbarte Weise (nachfolgend zusammen unsere "Dienste") sowie darüber, wie wir solche gesammelten Informationen verwenden oder offenlegen können. Die Liste der von dieser Datenschutzrichtlinie abgedeckten Websites finden Sie unten.1

Wir agieren als "Datenverantwortlicher" für Ihre personenbezogenen Daten.

Wenn Sie mit den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Dienstleistungen nicht nutzen.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verpflichten uns, die Anforderungen an die Datenverarbeitung weltweit vollständig zu erfüllen. Dies umfasst unter anderem sowohl die Hongkonger Verordnung über personenbezogene Daten (Datenschutz) (Cap. 486) als auch die Europäische Verordnung Nr. 2016/679 (Allgemeine Datenschutzverordnung), sofern unsere Verarbeitungstätigkeiten darauf ausgerichtet sind, unsere Dienstleistungen Dateninhabern anzubieten, die sich physisch in diesen Ländern aufhalten oder deren Bürger sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Details und E-Mail-Kommunikationseinstellungen hier zu überprüfen: E-Mail-Einstellungen.

Daher haben wir unsere Dienstleistungen so konfiguriert, dass die Nutzung personenbezogener Daten auf das notwendige Minimum beschränkt wird. Wir haben auch Schutzmaßnahmen sowie technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Rechte der betroffenen Personen zu schützen, und um sicherzustellen, dass standardmäßig nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für jeden spezifischen Zweck erforderlich sind.

3. Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten

Wir können von Ihnen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten (im Folgenden zusammenfassend "Personenbezogene Daten") erhalten:

3.1 Registrierungs- und Benutzerkontoinformationen. Daten, die erforderlich sind, wenn Sie sich für unsere Dienstleistungen anmelden (wie Name, Adresse, E-Mail, Titel und Telefonnummer).

3.2 Weitere Informationen. Andere Arten von Daten über Sie, wie zum Beispiel:

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen;
Daten, die von oder über Ihren Computer, Ihr Mobiltelefon oder ein anderes Gerät, das zur Nutzung der Dienste verwendet wird, empfangen werden (wie IP-Adresse oder Mobiltelefonnummer und andere Informationen über das Betriebssystem, Standort, Gerätetyp oder verwendeten Browser, Referenzquelle, Besuchsdauer und Anzahl der angesehenen Seiten usw.);
Cookies (bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Cookie-Richtlinie);
Informationen zu Transaktionen, die zwischen Ihnen und uns durchgeführt werden, einschließlich Informationen zu gekauften Dienstleistungen und Finanzdaten.

4. Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten und damit verbundene Konsequenzen

Die Übermittlung personenbezogener Daten an uns, insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Postanschrift, Ihres Namens, Titels und Ihrer Telefonnummer sowie, falls zutreffend, Ihrer Kredit-/Debitkartendaten und Bankdaten, ist erforderlich, um unsere Zwecke zu erfüllen (wie unten definiert). Einige der vorgenannten Daten können unentbehrlich sein, um die durch Gesetz oder andere Vorschriften auferlegten Verpflichtungen zu erfüllen oder die Dienstleistungen, die Sie möglicherweise angefordert haben, bereitzustellen. Die Weigerung, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben, die im anwendbaren Formular mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind, kann es unmöglich machen, Ihnen die Dienstleistungen zu erbringen und/oder alle Phasen des Kaufvertrags abzuschließen und/oder alle Verpflichtungen zu erfüllen, die durch die geltenden Gesetze und Vorschriften auferlegt werden. Daher kann das Unterlassen der Angabe bestimmter personenbezogener Daten je nach den jeweiligen Umständen einen legitimen und gerechtfertigten Grund darstellen, der die Bereitstellung unserer Dienstleistungen verhindert.

5. Zwecke und Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Zwecke. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns, einzeln oder aggregiert, zu den folgenden Zwecken (nachstehend gemeinsam als die "Zwecke" bezeichnet) verarbeitet:

geschäftliche Transaktionen, die die Erbringung unserer Dienstleistungen an Sie betreffen, verwalten, verarbeiten und abschließen;
direkte Marketingaktivitäten durchführen;
interne Abläufe durchführen (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Forschung und Serviceverbesserung).
anonymisierte Statistiken und Berichte im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen erstellen

5.2 Verarbeitung. Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich in elektronischem Format und in bestimmten Fällen auch in Papierformat verarbeitet.

5.3 Aufbewahrungsdauer. Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitzustellen, sodass Informationen, die mit Ihrem Konto verknüpft sind, gespeichert werden, bis dieses Konto gelöscht wird, vorbehaltlich Ihres Rechts, Ihre Einwilligung zu widerrufen (siehe unten). Im Falle einer gesetzlichen Anforderung oder Pflicht, einer behördlichen Untersuchung oder bei Ermittlungen zu möglichen Verstößen gegen unsere Dienstleistungsbedingungen, sowie falls wir einen Rechtsanspruch begründen, ausüben oder verteidigen müssen, können Ihre personenbezogenen Daten für einen verlängerten Zeitraum eingesehen, verarbeitet und aufbewahrt werden.

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

6.1 Weitergabe zu Nebenleistungen. Personenbezogene Daten können an Drittunternehmen weitergegeben und ihnen zur Verfügung gestellt werden, die spezifische Dienstleistungen für QIMA erbringen und Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Ausführung des Kaufvertrags für unsere Dienstleistungen verarbeiten. (z. B. das Finanzinstitut, das die Fernzahlung per Kredit-/Debitkarte abwickelt). Eine solche Weitergabe wird in keiner Weise im Widerspruch zu den Zwecken stehen. Zu den genannten Drittunternehmen gehören:

jede Tochtergesellschaft, Holdinggesellschaft, verbundenes Unternehmen oder Firmen, die von QIMA kontrolliert werden oder unter gemeinsamer Kontrolle mit QIMA stehen;
alle unsere Geschäftspartner, die QIMAs Partnerschaftsbedingungen zustimmen;
Drittanbieter von Dienstleistungen (z. B. Softwarewartung, Werbetechnologien, E-Mail-Dienstanbieter, Lieferdienste, Datenbankverwaltung, Webanalysen, Zahlungsabwicklung und andere Dienstleistungen). Wenn wir diese Informationen auf diese Weise weitergeben, verlangen wir vom Dienstleister, die Privatsphäre, Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu wahren.
jeder Subunternehmer, der sich zur Vertraulichkeit gegenüber QIMA verpflichtet hat und verpflichtet ist, personenbezogene Daten streng vertraulich zu behandeln;
jede Finanzinstitution, Inkassobüro oder Kreditkartenunternehmen, Inkassounternehmen oder Auskunfteien, die notwendig sind, um die Zahlung aller angeforderten Dienstleistungen zu gewährleisten.

6.2 Rechtliche Anfragen. Personenbezogene Daten können auf Anfragen von Justiz- oder Regierungsbehörden oder -agenturen eingesehen, gespeichert und weitergegeben werden, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies gesetzlich erforderlich ist und dass es notwendig ist, Betrug und andere illegale Aktivitäten aufzudecken, zu verhindern und diese anzugehen, uns selbst, Sie und andere Personen zu schützen oder den Tod oder eine unmittelbare Körperverletzung zu verhindern.

6.3 Übermittlung ins Ausland. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Empfänger in Ländern oder internationalen Organisationen übermittelt, die sicherstellen, dass das Datenschutzniveau mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften übereinstimmt.Ihre Daten werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Im Rahmen dieser Übermittlungen werden Ihre Rechte und Interessen in Bezug auf Ihre Daten durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gewährleistet und geschützt, die in die Verträge aufgenommen wurden, die wir mit den Stellen geschlossen haben, an die Ihre Daten übermittelt werden. Sie können die Klauseln hier einsehen.

6.4 Allgemeines. Abgesehen von den oben genannten Fällen dürfen personenbezogene Daten nicht an Dritte für Zwecke weitergegeben, abgetreten oder anderweitig übertragen werden, die nicht gesetzlich erlaubt sind, oder ohne Sie vorher zu informieren und Ihre Zustimmung einzuholen oder, falls zutreffend, ohne Ihren Namen und andere personenbezogene Daten zu entfernen oder sie mit den Daten anderer Personen so zu kombinieren, dass sie Sie nicht mehr persönlich identifizieren.

7. Deine Rechte

7.1 Recht auf Zugang. Sie haben jederzeit das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, wenn dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten zu erhalten und eine Kopie davon in verständlicher Form zu bekommen. Außerdem haben Sie das Recht, Informationen zu erhalten über: den Zweck der Verarbeitung; die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten; die Empfänger (oder Kategorien von Empfängern), an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden; wenn möglich, den vorgesehenen Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieses Zeitraums; das Bestehen des Rechts, von uns die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder einer solchen Verarbeitung zu widersprechen; das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen; die Quelle der personenbezogenen Daten; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung; im Falle der Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation die angemessenen Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung.

7.2 Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, und zwar sowohl aus legitimen Gründen (auch wenn sie für den Zweck der Erhebung relevant sind) als auch dann, wenn die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf.

7.3 Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung. Sie haben jederzeit das Recht, von uns unverzüglich Folgendes zu verlangen: die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, die unrichtig oder unvollständig sind; die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden oder deren Aufbewahrung für die Zwecke nicht erforderlich ist; die Einschränkung der Verarbeitung, falls Sie entweder die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung anfechten oder falls wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke nicht mehr benötigen, sie aber von Ihnen zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

7.4 Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

7.5 Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer europäischen Aufsichtsbehörde. Wenn Sie EU-Bürger sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts einzureichen.

7.6 Ansprechpartner. Sie können Ihre Rechte jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen ausüben, indem Sie solche Anfragen per E-Mail an privacy@qima.com oder per Post an QIMA Data Processing, Sino Plaza, 8th Floor 255-257 Gloucester Road Causeway Bay, Hongkong, senden. Wenn Sie aus Hongkong kommen, können Sie das Formular zur Beantragung von Datenzugriff nach der Verordnung über personenbezogene Daten (Datenschutz) ausfüllen und an die oben genannten Kontakte senden.

8. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie

Wir sind berechtigt, diese Datenschutzrichtlinie ganz oder teilweise zu ändern oder zu aktualisieren, wenn Änderungen an Gesetzen oder Vorschriften vorgenommen werden, die den Schutz personenbezogener Daten und Ihrer Rechte regeln. Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie sind verbindlich, sobald sie auf der Website in diesem Abschnitt veröffentlicht werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diesen Abschnitt regelmäßig aufzurufen, um die neueste und aktualisierte Version dieser Datenschutzrichtlinie zu überprüfen. Sie können das Datum des Inkrafttretens" oben auf der Seite überprüfen, um zu sehen, wann die Datenschutzrichtlinie zuletzt aktualisiert wurde.

9. QIMA Cookie-Richtlinie

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Web-Beacons, Pixel, Ad-Tags und Gerätekennungen), um Sie und/oder Ihr(e) Gerät(e) zu erkennen. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern. Eine detaillierte Liste der Cookies, die wir auf QIMA-Webseiten verwenden, finden Sie in unserer Cookie-Tabelle.

Rechtliche Fußnoten

1. qima.com, qima.ae, qima.cn, qima.fr, qima.com.de, qima.it, qima.com.br, qima.ru, qima.es, qima.com.tr, qima.com.se, qima.fi, qima.vn, asiafoodinspection.com, asiafoodinspection.es, asiafoodinspection.fr, chinainspection.com, africafoodinspection.com, africainspection.com, chinainspection.com, indiainspection.com und quality-control-in-china.com